Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Apollo verarbeitet die von lhnen selbst im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Apollo nutzt in diesem Zusammenhang das Bewerbungstool d.Vinci. Nach der Erfassung lhrer Unterlagen, Daten und lnformationen (Upload), findet die elektronische Verarbeitung sowie die Speicherung lhrer Bewerberdaten auf diesem lnternetportal durch das Personalmanagement von Apollo statt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bilden die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sowie das berechtigte lnteresse des Verantwortlichen an einer geeigneten Bewerberauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Zum Zweck der Erfassung der Bewerbungsunterlagen und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses bedient sich Apollo des Bewerbermanagementsystems d.Vinci, das von der Firma d.Vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bereitgestellt wird. Diese verarbeiten die zur Verfügung gestellten Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich für Zwecke von Apollo.
Ferner gibt Apollo die personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die Apollo im Rahmen personaldiagnostischer Maßnahmen und zur Durchführung von Assessment Centern beauftragt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen).
Drittlandtransfer
Eine Ubermittlung lhrer personenbezogenen Daten in ein Land mit nicht angemessenem Datenschutzniveau (,,Drittland") findet nicht statt.
Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bleiben lhre personenbezogenen Daten noch für höchstens sechs Monate in dem Bewerbungstool gespeichert. Danach werden sie unverzüglich gelöscht.
Bewerberpool
Sollten wir Sie im aktuellen Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können, die von lhnen eingereichten Unterlagen sowie lhr Bewerberprofil jedoch für ein künftiges Bewerbungsverfahren bereits für uns von lnteresse sein, bieten wir lhnen die Aufnahme in unseren Bewerberpool an. Wir bitten Sie dann um lhre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool. Eine einmal von lhnen gegebene Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann von lhnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Auf Grund der von lhnen eingereichten Bewerbungsunterlagen, Daten und lnformationen wird lhre Person zu keinem Zeitpunkt innerhalb des Bewerbungsverfahrens einer Entscheidung unterzogen, die mittels einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - getroffen worden ist und die lhnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet und Ihre Person bzw. lhre Persönlichkeitsrechte erheblich beeinträchtigt.
lhre Rechte
lhnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung lhrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder lhre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, treten Sie bitte umgehend mit uns in Kontakt. Sie können sich unabhängig davon auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich für Apollo ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach.
Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Wallenrodstraße 3
91126 Schwabach
E-Mail : kundenservicecenter@apollo-optik.com
Kostenlose Service Rufnummer: 0800 - 276 55 66
(Montag - Freitag, 08:00 - 18:00 Uhr)
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Horst Olpe
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Wallenrodstraße 3
91126 Schwabach
E-Mail : datenschutz@apollo-optik.com
