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Werkstudent / Working Student (m/f/d) HR Controlling & HR Operations - EssilorLuxottica DACH - Munich 
in München

Wir sind EssilorLuxottica, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Design, Herstellung und Vertrieb von Brillengläsern, Brillenfassungen und Sonnenbrillen. Das Unternehmen vereint das sich ergänzende Fachwissen zweier Branchenpioniere - der eine in fortschrittliche Entwicklung von Brillenglas Technologien, der andere in der handwerklichen Herstellung ikonischer Brillen. So entsteht ein vertikal integriertes Unternehmen, das einzigartig auf dem Markt positioniert ist, um den sich kontinuierlich weiter entwickelten Sehbedürfnissen der Welt und der globalen Nachfrage einer wachsenden Brillenindustrie gerecht zu werden.

• HR Controlling: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von HR-Reports, KPIs und Dashboards sowie bei der monatlichen HR-Kostenplanung und -analyse.
• HR Operations: Mitarbeit in operativen HR-Prozessen wie Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und der Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen.
• Vertragserstellung & Dokumente: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsanhängen, Bescheinigungen und weiteren HR-relevanten Vereinbarungen einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für On- und Offboarding-Prozesse.
• Datenqualität & Systeme: Sicherstellung konsistenter HR-Daten und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Informationssysteme.
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitgestaltung von Verbesserungen im HR Operations & Controlling.
• Projektarbeit: Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Analytics und Prozessautomatisierung.

• Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Studiengang.

• Zwingend erforderlich
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen (z. B. Workday, SAP, Oracle oder vergleichbar).
• Effiziente und proaktive Arbeitsweise:  Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen aktiv voran.
• Technische Affinität: Freude an digitalen Tools, Reports, Schnittstellen und automatisierten Prozessen.
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten:  Auch bei mehreren parallelen Projekten behältst du den Überblick und arbeitest sauber und zuverlässig.
• Sprachskills: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und trittst sicher und freundlich auf.
• Arbeitsort: Unser Office befindet sich in Grasbrunn bei München – wir wünschen uns daher, dass du regelmäßig vor Ort bist, um mit dem Team zu kollaborieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
• Bonus: Erste Erfahrungen im Schweizer Arbeitsrecht sind ein Vorteil, aber keine Pflicht.

• Attraktive und faire Vergütung: Ein konkurrenzfähiges, festes Monatsgehalt – abhängig davon, ob du 15 oder 20 Stunden pro Woche arbeitest.

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten: Du arbeitest flexibel von Montag bis Freitag – sowohl im Homeoffice als auch in unserem modernen Head Office in Grasbrunn bei München.

• 28 Tage Urlaub (anteilig für Werkstudenten) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Firmenlaptop – inklusive privater Nutzung.

• Entwicklung & Vernetzung: Du erhältst die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, wertvolle Kontakte aufzubauen und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen – die perfekte Basis für deinen Karriereeinstieg.
  Zusätzlich stehen dir zahlreiche Weiterbildungen über unsere moderne Lernplattform Leonardo offen, ergänzt durch zusätzliche Schulungen zur Weiterentwicklung.

• Karrierechancen lokal & global: Als Teil des Weltmarktführers in Premium-Eyewear, Optik und Optical Tech (u. a. in Zusammenarbeit mit Meta) profitierst du von vielfältigen beruflichen Perspektiven – in Deutschland, Europa und weltweit.

• Ein inspirierendes Produktumfeld: Du arbeitest täglich mit unseren DACH-Stores in Top-Lagen zusammen – mit ikonischen Eigenmarken wie Ray-Ban, Oakley, Sunglass Hut, Oliver Peoples und Persol sowie mit lizenzierten Luxusmarken wie Burberry, Chanel, Dolce & Gabbana, Cartier, Armani, Ralph Lauren, Miu Miu und Prada.

• Corporate Benefits: Zugang zu einer großen Auswahl attraktiver Angebote aus den Bereichen Lifestyle, Technik, Reisen, Fitness u. v. m.

• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, ein internationales Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv in einem modernen, fortschrittlichen HR-Bereich mitzuwirken.