Aus Ideen werden Erfolge. Denn das Wir bewegt mehr. Kommen Sie ins #TeamEssilorLuxottica als

Office Manager / Teamassistenz / Administration (m/w/d) Hybrid Work 
in Grasbrunn - Werner-von-Siemens-Ring 14

Wir sind EssilorLuxottica, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Design, Herstellung und Vertrieb von Brillengläsern, Brillenfassungen und Sonnenbrillen. Das Unternehmen vereint das sich ergänzende Fachwissen zweier Branchenpioniere - der eine in fortschrittliche Entwicklung von Brillenglas Technologien, der andere in der handwerklichen Herstellung ikonischer Brillen. So entsteht ein vertikal integriertes Unternehmen, das einzigartig auf dem Markt positioniert ist, um den sich kontinuierlich weiter entwickelten Sehbedürfnissen der Welt und der globalen Nachfrage einer wachsenden Brillenindustrie gerecht zu werden.

Office-Alltag organisieren

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen – von Dokumentenmanagement über Materialbestellungen bis zur Koordination externer Dienstleister.

Administrative und Finance-nahe Prozesse unterstützen

Du unterstützt Reportings und Datenpflege, kümmerst dich um Lieferantenanlage, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen und bist Ansprechpartner*in für Corporate rund um administrative und finanzielle Prozesse.

Meetings und Veranstaltungen koordinieren

Du organisierst interne Meetings und kleinere Veranstaltungen (z. B. Management-Meetings oder Workshops) und übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung.

Verträge, Facility und Fuhrpark betreuen

Du verwaltest standortbezogene Verträge (z. B. Strom, Wasser, Entsorgung), unterstützt bei Lizenzen und koordinierst den Fuhrpark inklusive Abstimmung mit Leasing- und Servicepartnern.

Zusammenarbeit im Management-Team

Du unterstützt die General Managerin sowie weitere Office-Management-Funktionen und arbeitest eng mit Finance, HR und Store Operations zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Office sicherzustellen.

Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position

Du bringst bereits Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Organisationsstärke und Eigeninitiative

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Du trittst professionell auf, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und hast Freude daran, andere zu unterstützen.

Hands-on-Mentalität

Du packst gerne mit an, denkst lösungsorientiert und fühlst dich sowohl in organisatorischen als auch in operativen Aufgaben wohl.

Digitale Kompetenzen

Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit weiteren Office-Tools ist von Vorteil.

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Arbeiten bei EssilorLuxottica

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens mit starken Marken und gestaltest aktiv die Abläufe an unserem Standort in Grasbrunn mit.

Hybrid-Arbeitsmodell

Du arbeitest in einer Kombination aus Home Office und Präsenztagen im Office in Grasbrunn – mit Raum für Austausch vor Ort und Flexibilität im Alltag.

Attraktive Rahmenbedingungen

Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt, profitierst von Mitarbeiterrabatten, Corporate Benefits sowie weiteren Vorteilen innerhalb der EssilorLuxottica Gruppe wie zum Beispiel zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr.

Lernen und persönliche Entwicklung

Über unsere Lernplattform Leonardo sowie interne Trainings entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.

Moderne Arbeitsausstattung

Für deine Tätigkeit stellen wir dir einen Firmenlaptop zur Verfügung.

Offene Unternehmenskultur

Wir leben eine offene Du-Kultur nach dem Motto „We are one – thanks to many“ und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Vielfalt.