Time Management Specialist (m/w/d)
in Vollzeit und Festanstellung in Schwabach
Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Expertise beim filialstärksten Optiker Deutschlands einbringen?
In unserer Zentrale in Schwabach arbeitest du an den Themen, die den Erfolg von Apollo mitgestalten. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass unsere rund 900 Filialen jeden Tag ihr Bestes für unsere Kundinnen und Kunden geben können. Denn egal ob in der Filiale, der Zentrale oder im TechCentre: Jeder trägt dazu bei, Menschen besseres Sehen und Hören zu ermöglichen.
Als Teil von EssilorLuxottica profitierst du von einem internationalen Netzwerk, starken Marken und kontinuierlichen Innovationen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Tickets rund um die Zeitwirtschaft über das zentrale Ticket-System
- Pflege, Prüfung und Korrektur von Zeitwirtschaftsdaten im ATOSS-System
- Anlage und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zeitkonten
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Tarifverträgen sowie Betriebsvereinbarungen
- Analyse und Klärung von Fehlerfällen und Zeitwirtschaftsabweichungen
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Ansprechpartnern zu Themen der Zeitwirtschaft
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen im Bereich Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen
- Unterstützung bei Systemtests, Releases und der Einführung neuer Funktionen im Zeitwirtschaftssystem
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen sowie Wissensdokumentationen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung oder Payroll
- Erfahrung im Umgang mit ATOSS oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
- Sicherer Umgang mit Ticket-Systemen und serviceorientierter Bearbeitung von Anfragen
- Gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie idealerweise tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Deine Benefits bei Apollo
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten: Mix aus Remote Work und Anwesenheit in unserer Zentrale
- Workation: Zeitweise mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
- Kostenfreie Dienstbrille pro Jahr & attraktive Personalrabatte für dich und deine Familie
- Monatliche steuerfreie Gutscheine (Belonio)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfassende Gesundheits- & Vorsorgeleistungen sowie JobRad-Leasing
Noch mehr Vorteile für dich und deine Familie findest du auf unserer Benefits-Seite.
Wachsen mit Apollo
Bei Apollo stehen dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten offen. In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen vereinbaren wir klare Ziele und begleiten dich dabei, deine nächsten Schritte zu planen. Mit Schulungen, digitalen Lernangeboten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich dabei, dein Potenzial zu entfalten – egal ob du dich fachlich spezialisieren, Führungsverantwortung übernehmen oder neue Perspektiven entdecken möchtest.